QAILaboratory｜AIツール活用2026.5.3週号
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📮 QAILaboratory｜便利を集める前に、変える／固定／除外の3区分を1枚決める
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QAILaboratoryの鳴海です。
AIの便利な使い方を集め続けても、会社の型にはなりません。先に、業務ごとに「毎回固定する入力」「毎回変える入力」「絶対に渡さない入力」の3区分を1枚で決めてください。
■ なぜ今これか
今週、OpenAIがCodexをスマホで管理できる形に拡張し、GitHubはCopilotのクラウドエージェントをREST API経由で起動できるようにしました。コーディングだけでなくAIエージェント全体が「人が開くもの」から「内部の仕組みが自動起動するワークキュー」に変わりつつあり、属人的な使い方では追いつかないラインに来ています。
■ よくある誤解
「便利なプロンプトを集めればチームに広げられる」と考えがちです。実際にはプロンプト単体は持ち主の業務知識に依存しており、別の担当が同じプロンプトを使っても出力品質が再現しません。型として残るのは入力構成です。
■ QAIとしての見立て
1. 今回やるべ灍判断
社内で1業務を選び、入力を3区分で書き分けます。毎回固定する入力（業務文脈・出力フォーマット・採用するトーン）、毎回変える入力（案件名・期日・対象部署など可変パラメータ）、絶対に渡さない入力（顧客の個別契約条件・第三者から預かった未公開情報・社外秘の指標）です。3区分が決まると、AIに何を投げるかが業務テンプレ化します。
2. まだやらなくてよいこと
ツール乗り換え、社内ポータルへの本格組み込み、エージェント化、API連携は、3区分の業務テンプレを1業務分作ったあとで構いません。テンプレなしの自動化は、自己流をシステムに固定化するだけになりがちです。
3. 残る成果物
業務別AI入力テンプレ（必須／可変／除外）。1業務あたり1枚で、必須欄に毎回貼る固定文、可変欄に書き換える項目名、除外欄に絶対に渡さない情報の例を並べた形に固定します。担当が変わっても同じ形で運用できる状態にしてください。
■ 今週やること
代表または部門長が毎週繰り返している業務（社内向け週報、顧客向け提案書下書き、議事録整形のいずれか）を1つ選び、業務別AI入力テンプレを1枚書いてください。
▶ AI入力NG/OKテンプレ（無料DL）
https://www.narumitakayoshi.com/pl/2148741973
入力NG／OKライン、テスト質問、ズレ修正手順の4点璻ットで、AI運用の最小構成を10分でつかめます。3区分の素地として、まずこちらに目を通してから自社の1業務に当ててみてください。
便利な使い方の単発コレクションは、会社には残りません。3区分の1枚が、自己流から型に変わる最初の境目になります。
QAILaboratory 代表 鳴海
「AIで事故らない」運用設計の専門家。
トヨタ系列のエンジン開発担当を経て、パナソニックAP・
トランスコスモス・日産自動車の開発部門など、
現場の複雑さを知る企業のAI導入に携わってきた経験から、
「ツールより先にルールを決める」設計を大切にしています。
ジェームススキナー氏からの学びをクライアントに合わせてわかりやすく提供。
現在は製造業・サービス業・IT企業など、十数社を支援。
1社ずつ深く入るスタイルでAI導入・運用設計の支援を続けています。
30日で土台・90日で定着。検収条件は事前に明文化します。
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